Des documents doivent être obligatoirement annexés dans la convocation de l'assemblée générale :
Pour la résolution concernant l'approbation des comptes, les documents à joindre sont les suivants :
- L'état financier du syndicat de copropriétaires et son compte de gestion général.
- Le comparatif des comptes de l'exercice précédent (N-1, N).
- Un projet d'état individuel de répartition des comptes de chaque copropriétaire.
Pour la résolution concernant le vote du budget prévisionnel, les documents à joindre sont :
- Le projet de budget et ses annexes (nommés annexes 1 à 7).
- Le comparatif avec le dernier budget prévisionnel voté.
Pour les résolutions qui concernent les travaux, les documents à joindre sont les suivants :
- Le(s) contrat(s) lorsque l'assemblée est appelée à approuver un contrat.
- Les devis ou le marché pour la réalisation de travaux.
- Pour certains travaux un descriptif global du projet peut être nécessaire.
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